浙江万高律师事务所 王子昊 | 发表日期2021/06/10 | 浏览量 1305次

在杭州市临平区，服装行业聚集，而服装加工企业则是其中重要的一部分。但在这部分企业中，中大型企业较少，大多是一些小微企业，甚至有很多是未进行工商登记不具备法律上主体资格的工作室、小作坊，这些主体在经营过程当中缺乏规范的流程，交易时没有书面的材料（合同、送货单等），一旦产生纠纷，哪怕选择诉讼，也缺少证据材料对自己的主张进行佐证。作为服装加工主体，遇到最多的问题就是客户拖欠加工款，笔者近期就接洽了两个涉及追讨加工款的诉讼案件和一个让客户如何写欠条的咨询，同样是一张欠条，内容的不同决定着日后以诉讼方式维权的难度与举证成本，甚至会影响结果的成败。那么，一张好的欠条需要具备哪些要素呢？

首先，欠条上涉及到的主体一定要准确。谁欠谁的钱，这是必须要写清楚的，如果是自然人，需要写明身份证号码；如果是法人，则需要把工商登记上的名称写准确，不要采取缩写的方式。在实践中，遇到问题最多的点就是欠条上的双方主体与实际交易的主体对不上，当事人大多认为作为老板，企业的钱就是我的钱，进而会把法人名称和法人的实际控制人姓名在欠条中混用，需要明确的是，如果之前的加工关系是有书面的合同的，那么欠条上的双方主体名称需与合同一致，如果没有，则需分析实际产生加工法律关系的主体进而据实在欠条中记载。

其次，记载清楚欠款的性质。欠款人需要在欠条中明确该笔欠款是哪一批服装（尽可能明确服装的种类、款项、型号等）的加工款，尤其是在先前没有书面合同、送货单或是双方存在多次交易的情况下，有助于日后法院在审理过程中查明案件事实。

再次，需要在欠条中承诺还款的期限。诉讼时效在日后维权的过程中是非常重要的因素，直接影响了维权的成败，而欠条不同于借条，如果没有在欠条中明确承诺还款的期限，那么诉讼时效是从欠条成立时开始计算的。此外，是否写明还款期限也影响了资金占用损失计算的起始时间。

从次，写明加工方已履行加工义务的事实。虽然从高度盖然性角度和社会实践情况来说，客户愿意写欠条的前提一定是已经收到了加工方加工完的服装，且对收到的服装的质量等并无异议，即加工方已经完全履行了加工义务，但从法律角度来说，在缺乏对方签字确认的送货单或者不能够提供物流信息的情况下，让客户在欠条中写明“已于X年X月X日收到了X服装X件”，可以在日后减轻加工方对已履行加工义务的证明责任。

另外，需要在欠条中载明加工地或者是发货地。这一点看似不重要，但却决定了诉讼的管辖地点，对诉讼成本的影响是巨大的。笔者接洽的其中一个诉讼案件的情况就是，交易双方均为不具备法律主体资格的小作坊，因此欠条的主体均为个人，被告户籍所在地在河南省，经过检索，此类案件虽然可由原告住所地管辖，但原告的户籍所在地也在河南省，其在杭州居住，但其在杭州居住并没有经过社区、派出所的登记备案，经过努力，由社区或派出所开具经常居住地的证明无果，而此时，最好的方式就是以合同履行地在杭州为由在杭州提起诉讼，但是，当事人却不能够提供合同、送货单、物流信息等任何能够证明履行地在杭州的证据，因此，管辖成为了原告维权的阻碍因素。

最后，有效的签章。这是任何书面材料都需要注意的一点，如果落款是自然人，需要签字，最好是能够摁手印；如果落款是法人，需要盖章，或是由法定代表人签字，如果是法人的授权代表人，还需要提供相应的授权文件。

一张小小的欠条却暗藏着大大的学问，一张好的欠条能够帮助当事人更为顺利地进行维权，尤其是在缺乏合同、送货单等其他证据材料的情况下，欠条在诉讼中发挥的作用就更为重要。合规是每一个商主体稳健发展的内在要求，在事前就进行专业的合规咨询、接受专业人士合规的建议对于商主体的发展越来越重要，不要等到事后才想起委托律师进行维权，这样花费的成本会大大增加！